informații legale

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal. Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE (,,Regulamentul general privind protecția datelor’’, în continuare ,,R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI?

SC SOFIAMAN IMPEX SRL, în continuare Societatea sau Noi,

Datele noastre de contact sunt:

Adresa sediului: str. Ștefan cel Mare, nr. 341, 615200 Tg. Neamț, România

Adresă de e-mail: comenzi@sofiaman.ro  

Nr. de tel.: 0758.251.577

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Societatea, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru posturile disponibile, angajaților, clienților persoane fizice, reprezentanților clienților persoane juridice, partenerilor contractuali și ai colaboratorilor, și datele altor persoane fizice care interacționează cu Societatea și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Datele cu caracter personal sunt:

-prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;

-colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;

-adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;

-exacte și actualizate în termen;

-păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;

-prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

În contextul recrutării de personal, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă, data nașterii, cetățenie, genul, nr. de tel., adresa de e-mail, date privind experiența profesională și/sau socială, educația și formarea profesională, competențe și alte date cu caracter personal care reies din informațiile cuprinse în CV-ul și din scrisoarea de intenție depuse, și după caz, în urma discuțiilor din cadrul interviului de angajare.

Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii și de parteneriat/colaborare, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, genul, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de tel.

În vederea completării și transmiterii formularului de contact (,,Contact’’) și de comandă (,,Comandă’’) de pe website-ul Societății - www.sofiaman.ro prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, e-mail, număr de telefon și, după caz, alte date dacă sunt lăsate la inițiativa persoanei vizate la secțiunea ,,Mesaj’’.

Pentru procesarea plăților online aferente comenzilor plasate pe website, prin intermediul procesatorului de plăți PayU, inclusiv pentru opțiunile de plată amânată oferite de Klarna („Plătește în 30 de zile” și „Plata în 3 rate fără dobândă”), prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, adresă de facturare și de livrare, numărul, conținutul și valoarea comenzii, precum și date privind statusul tranzacției (plată acceptată/respinsă, rambursare). Datele cardului bancar sunt introduse exclusiv în interfața securizată a procesatorului de plăți și nu sunt colectate sau stocate de Societate.

În cazul în care alegeți o opțiune de plată Klarna, Klarna Bank AB (publ) prelucrează, în calitate de operator independent, datele necesare evaluării eligibilității dvs. pentru plata amânată (date de identificare și de contact, data nașterii, date privind comanda și cardul utilizat, adresa IP și dispozitivul folosit, precum și informații obținute de la birouri de credit), potrivit propriei politici de confidențialitate, disponibilă pe www.klarna.com. Societatea primește de la Klarna doar confirmarea acceptării sau respingerii plății, nu și rezultatul detaliat al evaluării.

Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri.

Nu vă utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a vă transmite comunicări de tip marketing, precum newsletter-uri, decât dacă vă dați consimțământul în mod expres pentru astfel de comunicări, bifând o căsuță de acord în acest sens. În acest sens, vă prelucrăm doar e-mailul și  ne asigurăm că aveți la dispoziție o opțiune simplă de a vă dezabona în orice moment, respectiv de a vă retrage consimțământul cu privire la primirea acestor tipuri de comunicări.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

-încheierii și executării diferitelor contracte;

-pentru îndeplinirea obligațiilor legale care ne revin;

-în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal, pentru transmiterea comunicărilor de tip marketing etc.);

-în scopul intereselor legitime urmărite de Societate (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Societății în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

Prelucrarea datelor în vederea procesării plăților online (inclusiv prin PayU și Klarna) se întemeiază pe executarea contractului încheiat cu dvs. (art. 6 alin. (1) lit. b) R.G.P.D.), pe îndeplinirea obligațiilor legale ale Societății în materie fiscală și contabilă (art. 6 alin. (1) lit. c) R.G.P.D.) și pe interesul legitim al Societății și al procesatorilor de plăți de a preveni frauda și de a asigura securitatea tranzacțiilor (art. 6 alin. (1) lit. f) R.G.P.D.). Evaluarea eligibilității pentru opțiunile de plată amânată este realizată de Klarna, în calitate de operator independent, pe temeiurile indicate în politica sa de confidențialitate.

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.).

Datele aferente tranzacțiilor de plată sunt păstrate pe durata necesară executării contractului și soluționării eventualelor reclamații, contestații sau rambursări, iar documentele justificative financiar-contabile aferente sunt arhivate pe termenul de 5 ani prevăzut de Legea contabilității nr. 82/1991, calculat de la data de 1 iulie a anului următor încheierii exercițiului financiar.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț, niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs. cu excepția:

Autorităților și instituțiilor publice - când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Societății în procedurile contencioase sau necontencioase etc.).

Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Societății care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare și mentenanță website, marketing online ș.a..

Procesatorilor de plăți – PayU S.A. (Poznań, Polonia) [entitatea PayU contractantă – de confirmat conform contractului de procesare plăți], în calitate de furnizor autorizat de servicii de plată, pentru procesarea plăților online efectuate pe website, și Klarna Bank AB (publ), cu sediul în Stockholm, Suedia, bancă autorizată în Uniunea Europeană, pentru opțiunile de plată „Plătește în 30 de zile” și „Plata în 3 rate fără dobândă”. Acești furnizori prelucrează datele dvs. în calitate de operatori independenți, în conformitate cu propriile politici de confidențialitate (disponibile pe www.payu.ro, respectiv www.klarna.com), iar transmiterea datelor către aceștia are loc exclusiv în cadrul Spațiului Economic European.

Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

În cazul în care datele cu caracter personal prelucrate de Societate sunt transferate de către aceasta direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi în afara Spațiului Economic European, vă asigurăm că aceste transferuri au loc cu respectarea R.G.P.D. (în special art. 46 din R.G.P.D.), a prevederilor legale aplicabile în materie, în baza unor garanții adecvate (clauze standard de protecție a datelor adoptate de Comisie) și cu condiția de a exista drepturi opozabile și căi de atac eficiente pentru persoanele vizate.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Societatea implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate în vederea asigurării unui nivel înalt de securitate și protecție a datelor cu caracter personal. Utilizăm metode şi tehnologii de securitate, împreună cu politici şi proceduri interne de lucru, inclusiv de control şi audit, pentru a proteja datele cu caracter personal colectate conform prevederilor legale în vigoare relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

- Dreptul de acces;

- Dreptul de rectificare;

- Dreptul la ștergere;

- Dreptul la restricționarea prelucrării;

- Dreptul la portabilitate;

- Dreptul la opoziție a prelucrării;

- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;

- Dreptul de a se adresa Autorității Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

În cazul opțiunilor de plată Klarna, decizia privind acceptarea plății amânate se bazează pe o evaluare automatizată a eligibilității realizată de Klarna Bank AB (publ), în calitate de operator independent, care poate include consultarea unor birouri de credit. Societatea nu participă la această evaluare și nu primește datele care au stat la baza ei. Vă puteți exercita drepturile prevăzute la art. 22 R.G.P.D. (dreptul de a obține intervenție umană, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia) direct față de Klarna, conform informațiilor din politica sa de confidențialitate. Rezultatul acestei evaluări nu afectează posibilitatea de a alege o altă metodă de plată disponibilă pe website.

Pentru exercitarea acestor drepturi sau pentru orice întrebări legate de prelucrarea datelor tale personale, te rugăm să ne contactezi pe adresa de email: dpo@sofiaman.ro  sau la numărul de telefon: 0365401269, Serviciile de Responsabil pentru Protecția Datelor (DPO) sunt externalizate și oferite de GDPRComplet.”