Regulament Marea Mișcare

Perioada de valabilitate: 27 August - 30 August 2026

Art. 1. Organizatorul campaniei

Organizatorul campaniei ,,MAREA MISCARE" (denumită în continuare ”Campania”) esteSC SOFIAMAN IMPEX SRL. (desemnată în cele ce urmează sub titulatura ”Organizator”), cusediul în Targu Neamț, str. Marasesti, nr. 215 cod 615200, jud. Neamț, înregistrată la Registrul Comerțului cu nr. J27/105/1996, CUI RO 4536401, reprezentată prin dl. Florin Cucu, în calitate de Director General.
Prezentul regulament stabilește condițiile de desfășurare a activităților promoționale și a activărilor organizate deSOFIAMAN în cadrul evenimentuluiMarea Mișcare 2026. În cadrul evenimentului, Sofiaman va desfășura activități de brand, activări promoționale, activități de relaxare și activități cu premii, conform prezentului regulament.

 

Art 2. Durata campaniei

Activitățile Sofiaman se desfășoară în cadrul evenimentului Marea Mișcare, în perioada: 28 – 30 august 2026, în intervalul 10:00 – 20:00.

Locul desfășurării: Baza Hipică din Ștrandul Piatra Neamț, jud Neamț.

Activările promoționale pot avea un program diferit de programul general al standului, conform prevederilor prezentului regulament.

Activarea Spin & Win se desfășoară zilnic în intervalul: 16:00 – 18:00, în limita premiilor disponibile.

 

Art. 3. Participarea la activitățile Sofiaman

Participarea la activitățile Sofiaman este gratuită și nu este condiționată de achiziționarea unui produs.

Activitățile sunt adresate participanților la evenimentul Marea Mișcare, în condițiile specifice fiecărei activări.

Pentru activările care presupun acordarea de premii, vouchere sau alte beneficii, Organizatorul poate stabili condiții suplimentare de participare, menționate clar în prezentul regulament și în materialele de informare disponibile la stand.

Toate premiile, cadourile, voucherele și materialele promoționale se acordăîn limita stocului disponibil.

Art. 4. Activitățile sofiaman din cadrul evenimentului

Pe durata evenimentului, Sofiaman va desfășura următoarele activități:

• distribuirea de flyere în zona de acces în festival;
• amenajarea unui spațiu de relaxare – lounge Sofiaman;
• punerea la dispoziția participanților a unor evantaie oferite gratuit;
• punerea la dispoziția vizitatorilor a unui ziar / material editorial despre Sofiaman;
• amenajarea unui panou destinat desenelor și intervențiilor creative ale participanților;
• activități de interacțiune cu echipa Sofiaman;
• activareaSpin & Win;
• organizarea unei tombole cu premii zilnice;
• acordarea de vouchere promoționale;
• distribuirea gratuită de bomboane copiilor;
• activități de prezentare și informare despre brand și produsele Sofiaman;
• realizarea unui spațiu vizual de brand cu elemente decorative tematice: lămâi, mingi gonflabile, manechin de muzeu în ipostază de relaxare și alte elemente de decor.

Art. 5. Spațiul de relaxare Sofiaman

În cadrul standului Sofiaman va fi amenajată o zonă de lounge cu 6 scaune, destinată participanților care doresc să se oprească pentru câteva momente de relaxare.

Accesul în zona de lounge este gratuit.

Vizitatorii pot primi gratuit un evantai, în limita stocului disponibil.

În zona de relaxare va fi disponibil și un material editorial / ziar Sofiaman, destinat informării și prezentării universului brandului.

Utilizarea zonei de lounge se face cu respectarea spațiului, a celorlalți participanți și a indicațiilor echipei Sofiaman.

Art. 6. Panoul de desen

Sofiaman pune la dispoziția participanților un panou destinat desenelor și intervențiilor creative.

Participarea la această activitate este gratuită.

Materialele necesare realizării desenelor sunt puse la dispoziție de Organizator, în limita disponibilității.

Participanții sunt rugați să utilizeze materialele și spațiul într-un mod care să nu afecteze siguranța celorlalți participanți sau integritatea standului.

Organizatorul își rezervă dreptul de a îndepărta orice conținut care este ofensator, discriminatoriu, obscen, violent, ilegal sau contrar regulilor evenimentului.

Art. 7. Distribuirea de bomboane

Sofiaman poate oferi gratuit bomboane participanților, inclusiv copiilor, în limita stocului disponibil.

Produsele oferite vor fi produse alimentare ambalate și etichetate corespunzător, conform legislației aplicabile.

Bomboanele se oferă gratuit și nu presupun achiziționarea unui produs sau participarea la o activare.

Părinții sau reprezentanții legali sunt responsabili pentru acceptarea consumului produselor alimentare de către copii.

În cazul în care un participant declară sau indică existența unei alergii ori intoleranțe alimentare, personalul Sofiaman nu va recomanda consumul produsului și va îndruma persoana să verifice informațiile de pe ambalaj.

Art. 8. Acordarea gratuită de vouchere

Sofiaman poate acorda gratuit participanților vouchere în valoare nominală de 50 lei, în limita stocului disponibil.

Numărul total de vouchere disponibile: 300 bucăți.

Perioada de valabilitate a voucherelor: 31 Decembrie 2026.

Voucherele sunt valabile în condițiile înscrise pe acestea.

Voucherul nu poate fi preschimbat în numerar și nu poate fi transmis în bani.

Condițiile exacte de utilizare, inclusiv magazinele / canalul online în care poate fi folosit, perioada de valabilitate, eventualele excluderi și condițiile de cumul vor fi menționate pe voucher.

Art. 9. Activarea Spin & Win

ActivareaSpin & Win se desfășoară în perioada28 – 30 august 2026, zilnic, în intervalul 16:00 – 18:00.

Participarea este gratuită.

Pentru a participa la Spin & Win, persoana interesată trebuie să:

• scaneze codul QR disponibil la stand;
• parcurgă mecanismul de înscriere indicat în pagina accesată prin codul QR;
• îndeplinească condițiile de participare comunicate la stand;
• primească acordul de participare la activare;
• învârtă roata Spin & Win o singură dată, conform regulilor activării.

Premiile disponibile în cadrul Spin & Win sunt:

• discount 10%;
• discount 15%;
• voucher în valoare de 50 lei;
• voucher în valoare de 150 lei;
• goodie bag;
• Sleep Kit;
• Spin Again.

Componența și numărul premiilor disponibile pot fi stabilite de Organizator înaintea începerii activării.

Premiile sunt acordate aleatoriu, în funcție de poziția indicată de roata Spin & Win.

Participarea la Spin & Win este permisă o singură dată / participant / zi, cu excepția situației în care participantul primește premiul „Spin Again”, caz în care acesta poate efectua încă o rotire, conform instrucțiunilor echipei Sofiaman.

Un premiu câștigat nu poate fi schimbat cu un alt premiu și nu poate fi preschimbat în numerar.

Participarea la activare este posibilă numai în intervalul 16:00 – 18:00 și numai în limita premiilor disponibile.

În momentul epuizării unui anumit premiu, acesta nu mai poate fi acordat.
Activarea poate fi suspendată temporar în cazul epuizării premiilor disponibile sau din motive tehnice, de siguranță ori din alte motive independente de voința Organizatorului.

Art. 10. Condițiile privind înscrierea prin codul QR

Codul QR disponibil la stand permite accesarea paginii de înscriere Sofiaman.

Persoana participantă va fi informată înainte de transmiterea datelor cu privire la scopul prelucrării datelor personale și, după caz, cu privire la comunicările comerciale.

Consimțământul pentru comunicări comerciale trebuie exprimat în mod liber, specific, informat și neechivoc.

Opțiunea privind primirea comunicărilor comerciale trebuie să fie prezentată separat și clar față de acceptarea regulamentului și față de orice alte prelucrări necesare participării.

Retragerea consimțământului pentru comunicări comerciale nu afectează legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.

Art. 11. Tombola Sofiaman

Sofiaman organizează în perioada28 – 30 august 2026 o tombolă promoțională cu tragere la sorți.

Vor fi acordate 3 premii, câte unul pentru fiecare zi a evenimentului.

Valoarea fiecărui premiu este de: 300 lei.Participarea este gratuită și nu este condiționată de achiziționarea unui produs.

Pentru înscrierea în tombolă, participantul trebuie să parcurgă mecanismul de înscriere comunicat de Organizator și să îndeplinească toate condițiile prevăzute de prezentul regulament.

Pentru fiecare zi de desfășurare va fi desemnat un câștigător prin tragere la sorți aleatorie, realizată prin intermediul unui sistem / instrument de selecție aleatorie.

Tragerea la sorți pentru premiul aferent fiecărei zile se va realiza după încheierea perioadei de înscriere pentru ziua respectivă.

Un participant poate câștiga maximum un premiu în cadrul întregii tombole.

Art. 12. Anunțarea câștigătorilor

Câștigătorii vor fi contactați prin intermediul adresei de e-mail furnizate la înscriere.

Câștigătorul va primi un e-mail prin care va fi informat că a fost desemnat câștigător.

În cazul în care participantul nu primește un e-mail de informare din partea Organizatorului, acesta nu a fost desemnat câștigător.

Organizatorul poate solicita câștigătorului informațiile necesare pentru validarea acestuia și pentru acordarea premiului.

În cazul în care câștigătorul nu poate fi contactat, nu furnizează informațiile necesare validării sau refuză premiul, Organizatorul poate desemna un câștigător de rezervă, conform procedurii interne stabilite pentru tragerea la sorți.

Art. 13. Publicarea câștigătorilor

În cazul loteriei publicitare, Organizatorul va respecta obligațiile legale privind publicarea numelui câștigătorilor și a premiilor acordate.

Modalitatea concretă de publicare va fi stabilită cu respectarea legislației privind protecția datelor cu caracter personal.

Art. 14. Premiile

Premiile oferite în cadrul tombolei sunt:

3 x voucher Sofiaman în valoare de 300 lei.

Premiul nu poate fi schimbat cu un alt premiu și nu poate fi preschimbat în numerar, cu excepția situațiilor în care legislația aplicabilă prevede altfel.

Voucherul se utilizează în condițiile înscrise pe acesta.

Art. 15. Protecția datelor cu caracter personal

Datele personale colectate în cadrul activărilor vor fi prelucrate de Organizator în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 – GDPR.

Participanții vor fi informați, înainte de colectarea datelor, cu privire la:

• identitatea și datele de contact ale operatorului;
• scopul prelucrării;
• temeiul juridic al prelucrării;
• categoriile de date colectate;
• perioada de păstrare;
• destinatarii datelor, după caz;
• drepturile persoanei vizate;
• modalitatea de exercitare a drepturilor;
• dreptul de retragere a consimțământului, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ.

Datele colectate pentru participarea la tombolă vor fi utilizate în scopurile menționate în informarea de protecție a datelor și nu vor fi utilizate pentru alte scopuri incompatibile.

Art. 16. Participarea minorilor

Activitățile adresate copiilor, precum distribuirea de bomboane și activitatea de desen, pot fi accesate în condițiile stabilite de Organizator și de regulile festivalului.

Pentru activările care presupun colectarea de date personale, acordarea de premii sau participarea la mecanisme promoționale, Organizatorul poate stabili o vârstă minimă de participare.

La Spin & Win pot participa exclusiv persoanele care au împlinit vârsta de 18 ani.

În cazul în care Organizatorul permite participarea minorilor la aceste activări, mecanismul va include condițiile necesare privind acordul reprezentantului legal și protecția datelor minorilor.

Art. 17. Limitarea participării

Sofiaman își dorește ca spațiul amenajat în cadrul evenimentului Marea Mișcare să fie un loc în care participanții să se simtă bine, confortabil și în siguranță, cu respect față de ceilalți participanți, echipa Sofiaman și regulile evenimentului.

Pentru desfășurarea activităților în condiții corespunzătoare, Organizatorul își rezervă dreptul de a refuza accesul la anumite activări, de a limita participarea sau de a solicita unei persoane să părăsească spațiul Sofiaman atunci când comportamentul acesteia este inadecvat, agresiv, ofensator sau perturbă desfășurarea activităților.

Pot constitui motive pentru limitarea sau refuzul participării, fără a se limita la acestea:

• adresarea de injurii, amenințări sau expresii jignitoare către personalul Sofiaman ori către alți participanți;
• comportamentul agresiv, intimidant sau hărțuitor;
• comportamentul discriminatoriu pe criterii precum sex, vârstă, origine, dizabilitate, religie, orientare sexuală sau orice alt criteriu protejat de lege;
• deteriorarea intenționată a mobilierului, decorului, materialelor promoționale sau a altor bunuri aflate în spațiul Sofiaman;
• nerespectarea indicațiilor rezonabile oferite de personalul Sofiaman în scopul desfășurării în siguranță a activităților;
• încercarea de fraudare sau manipulare a mecanismelor promoționale;
• utilizarea repetată sau necorespunzătoare a activărilor în scopul obținerii nejustificate a mai multor premii, vouchere sau beneficii;
• orice comportament care pune în pericol siguranța persoanei respective, a celorlalți participanți sau a echipei Sofiaman;
• orice alt comportament care perturbă în mod semnificativ desfășurarea activităților sau afectează dreptul celorlalți participanți de a se bucura de experiența Sofiaman.

Decizia de limitare sau refuz al participării va fi luată de reprezentanții Sofiaman prezenți la stand, în funcție de situația concretă și cu respectarea principiilor de nediscriminare, proporționalitate și tratament egal.

Limitarea participării nu poate fi aplicată pe criterii discriminatorii și nu afectează drepturile legale ale consumatorilor.

În cazul unor situații grave, Organizatorul poate solicita sprijinul personalului de securitate al evenimentului sau al autorităților competente.

Prin participarea la activitățile Sofiaman, participanții sunt rugați să contribuie la păstrarea unui spațiu în care există respect, grijă și atenție față de cei din jur.

Art. 18. Vouchere și reduceri

În cadrul activităților desfășurate la Marea Mișcare, Sofiaman poate acorda participanților vouchere cu valoarea nominală de 50 lei și/sau 150 lei, în funcție de mecanismul activării și în limita stocului disponibil.

Voucherele sunt valabile până la data de 31 decembrie 2026, inclusiv.

Voucherele pot fi utilizate în magazinele Sofiaman din:

• Piatra Neamț;
• Suceava;
• Bacău;
• Târgu Neamț.

Un voucher poate fi utilizat o singură dată.

Voucherul nu poate fi cumulat cu alte campanii, promoții, reduceri sau alte beneficii promoționale oferite de Sofiaman.

Voucherul poate fi transmis unei alte persoane, la alegerea persoanei care l-a primit inițial.

Voucherul nu poate fi preschimbat în numerar și nu poate fi reconstituit în cazul pierderii, deteriorării sau distrugerii acestuia.

Utilizarea voucherului se realizează în condițiile înscrise pe voucher și în limita perioadei de valabilitate.

Reducerile și beneficiile promoționale sunt disponibile în limita stocului disponibil, atunci când această condiție este menționată în comunicarea campaniei.

Art. 19. Vânzarea de produse în cadrul festivalului

În cazul în care Sofiaman comercializează produse în cadrul standului, produsele vor avea prețurile afișate în mod vizibil, lizibil și fără echivoc.

Pentru operațiunile pentru care există obligația emiterii bonului fiscal, Organizatorul va respecta legislația fiscală aplicabilă.

În cazul utilizării aparatului de marcat electronic fiscal, clientului îi va fi eliberat documentul fiscal prevăzut de lege.

Prezentul regulament nu modifică drepturile consumatorilor privind conformitatea produselor, garanțiile, reclamațiile, retururile sau alte drepturi prevăzute de legislația aplicabilă.

Art. 20. Materialele promoționale

Flyerele, ziarul Sofiaman, evantaiele, goodie bag-urile, Sleep Kit-urile și celelalte materiale oferite în cadrul evenimentului au caracter promoțional și se acordă gratuit, în limita stocului disponibil.

Conținutul materialelor promoționale trebuie să fie prezentat într-o manieră clară și să nu inducă în eroare consumatorii.

Art. 21. Organizarea standului

Standul Sofiaman va include elemente de identitate vizuală și decor inspirate din universul de relaxare al brandului, precum:

• manechin de muzeu într-o ipostază relaxată;
• lămâi și elemente inspirate de acestea;
• mingi gonflabile;
• mobilier de lounge;
• materiale editoriale;
• panou pentru desen;
• roata Spin & Win;
• elemente de branding Sofiaman.

Personalul Sofiaman prezent la stand va purta pijamale Sofiaman pe durata activităților.

Art. 22. Personalul Sofiaman

În timpul evenimentului, la stand vor fi prezente minimum3 persoane și maximum4 persoane, în funcție de programarea în ture.

Personalul are obligația:

• să respecte prezentul regulament;
• să ofere participanților informații corecte și clare;
• să explice condițiile activărilor înainte de participare;
• să nu promită beneficii care nu sunt prevăzute în regulament;
• să respecte principiile de nediscriminare și tratament egal;
• să păstreze o atitudine calmă, respectuoasă și deschisă;
• să acorde prioritate siguranței participanților;
• să respecte regulile organizatorului festivalului.

Art. 23. Stocul disponibil

Toate premiile, voucherele, goodie bag-urile, Sleep Kit-urile, evantaiele, bomboanele și celelalte materiale promoționale se acordăîn limita stocului disponibil.

Epuizarea unui anumit premiu sau material nu generează obligația Organizatorului de a-l înlocui cu un alt produs, cu excepția situațiilor în care legislația sau regulamentul specific al activării impune altfel.

Art. 24. Forța majoră și modificarea activităților

Organizatorul poate modifica programul sau poate suspenda temporar o activare în situații independente de voința sa, inclusiv condiții meteorologice nefavorabile, probleme tehnice, măsuri de siguranță, restricții impuse de organizatorul festivalului sau de autorități ori alte situații care pot afecta desfășurarea în condiții normale.

Orice modificare importantă va fi comunicată participanților într-o manieră vizibilă și accesibilă.

Art. 25. Reclamații și sesizări

Orice participant poate transmite sesizări sau reclamații privind desfășurarea activărilor la:

E-mail: suport@sofiaman.ro

Reclamațiile vor fi analizate de Organizator în conformitate cu legislația aplicabilă.

Art. 26. Accesul la regulament

Regulamentul va fi disponibil gratuit participanților interesați.

Regulamentul poate fi consultat:

• la standul Sofiaman;
• prin intermediul codului QR;

Art. 27. Dispoziții finale

Prin participarea la activitățile Sofiaman, participantul declară că a luat cunoștință de condițiile specifice activării la care participă.

Participarea la activitățile gratuite de relaxare, desen sau distribuire de materiale promoționale nu presupune acceptarea automată a comunicărilor comerciale.

Pentru activările cu premii, participantul trebuie să îndeplinească toate condițiile prevăzute de regulament.

Prezentul regulament este guvernat de legislația română în vigoare.

În cazul în care o prevedere a prezentului regulament devine inaplicabilă sau nelegală, celelalte prevederi rămân valabile în măsura permisă de lege.